Assistant Administratif H/F
CDD
/ Lille
L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
● Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle
Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.
Descriptif du poste
En lien direct avec la Référente recrutement et admission, vous aurez pour mission de
contribuer au développement et au rayonnement de l’école en participant au recrutement et aux
admissions des futurs étudiants. Ce poste associe une dimension commerciale, relationnelle et
administrative. Vos missions seront variées :
Processus de recrutement et d’admission
● Assister l’équipe dans l’organisation et le suivi du processus de recrutement (préparation et
diffusion de contenus / organisation et coordination des supports et outils de
communication)
● Contribuer au benchmark et à la veille concurrentielle en participant à des événements
d’orientation
● Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature et veiller à leur bonne mise à jour
● Répondre aux sollicitations des futurs étudiants et les accompagner dans leurs démarches
d’admission
Suivi et reporting de l’activité
● Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans le CRM
● Préparer les éléments de reporting et contribuer à l’analyse des résultats
● Signaler les éventuels points d’attention et proposer des pistes d’amélioration des actions
menées
Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour
travailler en équipe. Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans ce type de
poste. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus. Vous maitrisez la suite
Office ou Google. CDD de 6 mois – Non Cadre, base 39 heures – 26-27K€ annuel selon profil.
Poste basé sur le campus de L’Icam, Site de Lille.
Profil Bac+2 à Bac+3
