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L'Icam Formations Vie à l'Icam International Entreprise Recherche

Chargé(e) d’accueil F / H

CDI - temps plein

 / Bretagne (Vannes)

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L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses
activités plurielles.
● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
● Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle
Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.

 

Vos missions :

Au sein du service support, sous la responsabilité du Directeur délégué du site, vous êtes garant(e) de l’accueil sur le site et prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier et colis (entrants et sortants). Vous contribuez à la mission administrative des Services Généraux (flotte automobile, gestion du matériel informatique, achat de fournitures, gestion des déplacements) et à la mise à jour de données.

En complément de cette première mission, et en lien avec l’école de production, vous accompagnez le
Responsable dans l’assistanat du pôle (préparation et gestion des dossiers candidats, traitement des factures liées aux achats du pôle …)

Vous êtes également chargé(e) de la vérification des notes de frais, de la facturation (vérification et transmission à la comptabilité), du suivi des consommables et de la taxe d’apprentissage.

 

Votre profil:

Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition. Vous savez vous organiser avec efficacité en fonction des priorités de l’activité. Vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels et utilisez les outils Google.
Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe, aborder la relation avec les étudiants et la relation au public.

Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à adresser votre candidature par mail à frederique.dubois@icam.fr.