Chargé(e) Back Office Relations Internationales
CDD
/ Strasbourg-Europe
L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde et Brésil, Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
● L’Icam poursuit une stratégie de développement des mobilités internationales de ses étudiants et enseignants grâce à :
– L’internationalisation des campus Icam en France et à l’étranger
– L’intensification des échanges inter site Icam en France et à l’étranger au sein de nos formations d’ingénieur
Cette augmentation des échanges conduit l’Icam à optimiser son organisation administrative pour le suivi et l’accompagnement des mobilités. Dans le cadre de cette évolution, nous recherchons : Chargé(e) Back Office Relations Internationales en CDD H/F
Vos missions :
1) Paramétrer notre nouvelle plateforme d’interactions Mobility on Line :
● être en contact avec les experts de la société SOP en soutien pour la configuration de MoL pour l’Icam,
● Réaliser le cahier des charges et la mise en oeuvre sur MoL avec les équipes internationales (RAP +BI) s’assurer de la mise en oeuvre du paramétrage,
● Assurer le suivi de la maintenance en cas d’évolution de l’outil,
● S’assurer de la qualité des informations gérées sur MoL et guider les utilisateurs pour maintenir une base d’information de qualité,
● Réaliser un guide de formation à destination des utilisateurs du Groupe Icam,
● L’organisation des modules des formations pour les salariés du groupe Icam avec la société SOP,
2) Administration des bourses Erasmus
● Réaliser un guide à destination des étudiants dans leurs demandes de bourse,
● Coordonner la collecte des documents nécessaires aux rapports de l’agence Erasmus et établir les rapports d’activité de la mobilité,
● Etre l’interface avec le service comptabilité concernant le versement des bourses aux étudiants,
● Etre l’interface avec les étudiants lors des dépôts de candidatures sur MOL
Votre profil :
Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et en réseau avec les équipes Relations Internationales des différents sites Icam.
Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger régulièrement avec vos interlocuteurs étrangers. Les logiciels Excel, le langage SQL, base de données et Google Sheets n’ont pas de secret pour vous.
Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à Mme Aurélie Bouvet-Denis : aurelie.bouvet@icam.fr
Lieu : Icam, Site de Strasbourg-Europe. 2 Rue de Madrid 67300 Schiltigheim.
Le poste est à pourvoir maintenant.