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Assistant(e) des études H/F

CDI - temps plein

 / Toulouse

L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.

● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

 

Descriptif du poste :

Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Toulouse

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique et l’internationalisation des parcours, ce pôle est le cœur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Au service d’un enseignement qui place l’élève au cœur de l’apprentissage, il leur permet d’acquérir les savoir-faire techniques et savoir-être indispensables à leur projet de vie.

Sous la responsabilité de la Directrice des Etudes, vous avez en charge l’administration du parcours de formation sous statut étudiant. Vos missions sont multiples et variées :

➢ Vous assurez le suivi administratif et académique des élèves-ingénieurs du parcours et la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion, depuis leur inscription jusqu’à leur diplomation,

➢ Vous avez notamment en charge l’élaboration et le suivi des conventions de stage, de contrat de professionnalisation, le suivi des absences,

➢ Vous préparez les jurys de semestre et de passage,

➢ Vous contribuez aux enquêtes internes et externes en fournissant des données qualifiées,

➢ Vous assurez la diffusion des informations pédagogiques aux étudiants,

➢ Vous contribuez à l’organisation des réunions et rencontres liées à la pédagogie,

➢ Vous assurez le suivi de paiement des frais de scolarité en relation avec le service comptabilité.

 

Votre profil :

Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez-vous organiser avec efficacité en fonction des priorités de l’activité. Vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels et utilisez les outils Google. Vous appréciez le contact avec les étudiants.

Vous faites preuve d’enthousiasme, prenez des initiatives et êtes force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe avec la directrice des études et les équipes pédagogiques. Idéalement, vous êtes titulaire d’un Bac+2/Bac+3, d’un niveau B1 minimum en anglais et justifiez de quelques années d’expériences. Le poste est à pourvoir rapidement..

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à mercedes.carrique@icam.fr