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Assistant(e) des études

CDI - temps plein

 / Nantes

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Descriptif du Poste:

Assistante des études 4j/semaine

Profil Recherché:

Sous la responsabilité de la Directrice des Etudes, vous avez en charge l’administration de la formation ingénieur parcours Icam Intégré. Vous assurez des missions multiples et notamment:
➢ Vous garantissez le suivi administratif et pédagogique de chacun des étudiants, la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion;
➢ Vous assurez la diffusion des informations pédagogiques aux étudiants, à leurs parents ainsi qu’aux tuteurs des entreprises qui les accompagnent;
➢ Vous préparez les jurys et les conseils de classe (recueil et centralisation des supports d’évaluation, reporting des notes, etc…).
➢ Vous contribuez à l’organisation des réunions et rencontres liées à la pédagogie;
➢ Vous gérez administrativement un mastère spécialisé
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous savez agir en fonction des priorités de l’activité. Vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels ( hyperplanning, moodle par exemple) et les outils G-Suite de Google et vous avez des connaissances en comptabilité et facturation.
Vous êtes enthousiaste, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe avec la directrice des études, les équipes pédagogiques et pour aborder la relation avec les étudiants. Vous vous sentez à l’aise dans l’accompagnement.
Vous maîtrisez l’anglais : vous disposez d’un bon niveau de compréhension à l’écrit et vous êtes en capacité de vous exprimer en anglais professionnel.
Idéalement une première expérience en assistant(e) de direction pourrait être un plus. La durée du temps de travail pourra évoluer sur un temps plein.