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Assistant Pédagogique Pôle ESR H/F

CDI - temps plein

 / Nantes

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L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.

● Nous comptons 6 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Nantes

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages…) et l’internationalisation des parcours, ce pôle est le coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Au service d’un enseignement qui place l’élève au coeur de l’apprentissage, il leur permet d’acquérir les savoir-faire techniques et savoir-être indispensables à leur projet de vie.

 

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable Enseignement Supérieur et sous la supervision de la Référente Planification, vous êtes chargé(e) d’assister l’équipe Enseignement Supérieur dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vous assurez des missions multiples en lien avec les enseignants et les intervenants extérieurs, et notamment :

● Vous assurez l’organisation logistique des cours, examens et rattrapages (édition des supports de cours, des sujets d’examen, des feuilles d’émargement, vérification du bon déroulement des surveillances et respect des procédures… etc.)

● Vous assurez ponctuellement des surveillances d’examens

● Vous assurez la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours

● Vous assurez la réservation des salles de réunion

● Vous mettez à jour les évolutions des emplois du temps

● Vous préparez et assistez aux réunions d’équipe, assurez la prise de note, rédigez les comptes rendus

● Vous participez à la vie du pôle ESR : transmission d’informations, collaboration aux travaux des autres assistantes

● Vous organisez et participez aux divers événements institutionnels

 

Votre profil :

Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans ce domaine. Rigoureux(se) et autonome, vous savez vous organiser en fonction des priorités de l’activité. Vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels et outils Google. Vous êtes enthousiaste et avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe. Votre capacité d’adaptation et votre réactivité pour la gestion des imprévus sont des atouts essentiels à ce poste.

Vous correspondez à ce profil ? Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : frederique.dubois@icam.fr.