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L'Icam Formations Vie à l'Icam International Entreprise Recherche

Assistant des études H/F

CDD

 / Strasbourg-Europe

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L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.

● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

● Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.

 

Vos missions :

1. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les étudiants et les enseignants: 15%
○ Assurer la logistique d’ouverture et préparation des salles (remise des clés, prêt du matériel …)
Contrôler les accès des visiteurs
○ Gérer le courrier entrant et sortant
Réceptionner et identifier les appels téléphoniques, analyser les demandes et orienter les appels, mise en relation et suivi
fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)

2. Assurer la création et la modification des plannings durant l’année : 50%
○ Elaborer et diffuser les plannings nécessaires à l’organisation du fonctionnement de l’école en binôme avec un autre
assistant H/F des études
○ Procède au paramétrage des années scolaires dans le logiciel de planification, et renseigne les dates importantes
○ Collecte et gère les contraintes des enseignants nécessaires à la réalisation du planning
Assure la gestion des enseignements et des salles, en relation avec les enseignants
○ Effectue les rappels de planning auprès des enseignants

3. Réaliser la remontée des évaluations et leur publication : 20 %
○ Traitement des notes issues du logiciel de planification en relation avec les responsables de département
○ Vérification des notes collectées avec les responsables de département en amont du conseil
Mise à jour du tableau de suivi de notes de rattrapage
○ Préparation du tableau de suivi des étudiants (absences, problèmes de discipline, participation à la promotion de l’Icam,
Site de Strasbourg-Europe, Niveau Linguistique…)
○ Mise à jour du modèle de bulletin et édition des bulletins
○ Gérer la conception, la publication et la diffusion de documents, dont la mise à jour des documents à destination des
étudiants (bulletins, liste des groupes TD/P et TP, feuilles d’émargement…).
○ Gérer l’archivage scolarité et études en lien avec un autre assistant (e) des études

4. Accompagner des étudiants: 20%
○ Suivi de l’assiduité des étudiants (CPII, CPMN, ECAM5 et Contrat Pro)
Prise de rendez-vous avec les étudiants

 

Votre profil :

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe. Une capacité à évoluer sur les logiciels Hyperplanning et la suite Google serait appréciée.

Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à Mme Aurélie Bouvet-Denis : aurelie.bouvet@icam.fr

 

Lieu : Icam site de Strasbourg-Europe. 2 Rue de Madrid 67300 Schiltigheim